Informativa per i candidati ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/16 (GDPR)
AENEAS SRL è un’azienda di consulenza e direzione aziendale che si occupa della ricerca e selezione del personale nonché della gestione delle risorse umane. La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. 679/16 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali” ai Candidati che comunicheranno propri dati personali, anche tramite i propri Curricula, per le finalità di seguito descritte. AENEAS tiene particolarmente alla privacy dei propri utenti, farà dunque il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo i principi dell’art. 5 del GDPR, con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
1. Oggetto del trattamento
La raccolta e il trattamento di informazioni che La riguardano da parte di AENEAS avviene tramite l’invio di Suoi dati personali direttamente compilando l’apposito form del Sito Web e allegando file contenenti Curriculum o altri documenti. Solo a seguito di successivi contatti diretti, il data base di AENEAS potrà essere integrato con ulteriori informazioni relative alle Sue competenze, capacità, inclinazioni ovvero altri dati ad integrazione di quanto raccolto tramite il sito. Si specifica che le informazioni fornite tramite il Sito, salvo specifiche indicazioni contrarie, non devono contenere dati personali particolari ex art. 9 e 10 del GDPR (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
2. Finalità della raccolta dei dati
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati:
- allo svolgimento, in relazione allo specifico annuncio pubblicato nel Sito Web, delle attività di analisi dei Suoi dati per servizi di ricerca e selezione di personale, o di ricollocazione professionale, nell’interesse di Aziende od Enti Clienti, ai quali potrà essere trasmesso il Suo profilo;
- alla creazione di una banca dati informatica utile alle finalità descritte sub. lett. a);
- a poterla contattare, via mail o telefono, qualora AENEAS ritenga che il Suo profilo possa specificatamente interessare Aziende od Enti propri Clienti;
- previo suo specifico consenso, poterle inviare in futuro via mail o con altro mezzo informazioni su nuove opportunità di lavoro e/o ricerca di personale in linea con le sue necessità.
3. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da incaricati di AENEAS nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
I Suoi dati personali saranno conservati solamente per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare deve attenersi. La informiamo inoltre che i Suoi dati potrebbero essere conservati dal Titolare per finalità statistiche e di backup.
4. Ambito di diffusione dei dati
La informiamo che i Suoi dati personali non saranno trasmessi in paesi Extra-UE ma potrebbero essere conosciuti anche da altri soggetti o categorie generali di soggetti, nominati responsabili esterni ex art. 28 GDPR, diversi dal Titolare, quali:
- Società informatiche: per finalità di gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare;
- Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati: per finalità di hosting, housing, cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare;
- Consulenti, Professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker: per gestione aspetti giuslavoristici, fiscali, assistenziali, contributivi e retributivi. Per attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri;
- Altri soggetti previsti dalla Legge.
La informiamo inoltre che i dati personali conferiti sono altresì comunicati alle Aziende o agli enti pubblici o privati che hanno conferito mandato a AENEAS di svolgere in loro favore le attività di selezione e ricerca del profilo lavorativo cui Ella è interessato. Il nominativo di questo soggetto terzo è esplicitato direttamente nell’annuncio, ovvero è comunicato successivamente.
5. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è AENEAS SRL con sede in Corso Garibaldi, 33, 33170 Pordenone (PN) C.F., P.IVA 01002630935.
La Informiamo che il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) al quale Ella può rivolgersi per qualsiasi problematica riguardante la sua privacy. I dati di contatto del DPO sono reperibili sul sito web del Titolare o presso la sede amministrativa. Per maggiori informazioni scrivere a job@aeneas.it
6. Diritti dell'interessato
Desideriamo ricordarle che Lei è titolare di alcuni diritti previsti dal Reg. 679/16 in materia di protezione dei dati personali, in particolare del diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto all’oblio (art. 17), diritto di limitazione di trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77).
Per ulteriori informazioni sul contenuto e sulle modalità di esercizio dei diritti succitati, potrà in ogni momento contattare il Titolare o rivolgersi al DPO. Le ricordiamo che l’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.